Datenschutzerklärung

1. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

1.1. Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

trefox UG (haftungsbeschränkt)
Robert-Bosch-Straße 10
85716 Unterschleißheim

Handelsregister: 284990
Registergericht: München

Vertreten durch: Michael Reich

Telefon: 015165139823
E-Mail: info@meetbolt.com
Website: https://www.meetbolt.com

1.2. Rücknahme Ihrer Zustimmung zur Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf genügt eine einfache Nachricht per E-Mail an uns. Dies beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Ihrer Zustimmung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs basierte.

1.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Datenschutzverletzungen auftreten, steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Firmensitz liegt. Informationen zu den Datenschutzbeauftragten sowie ihre Kontaktinformationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

1.4. Verschlüsselung der Website

Zum Schutz vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, wird diese Seite mit SSL- oder TLS-Technologie verschlüsselt. Sie erkennen eine gesicherte Verbindung daran, dass die URL in der Adresszeile Ihres Browsers von “http://” zu “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns senden, nicht von Dritten eingesehen werden.

1.5. Rechte auf Auskunft, Einschränkung und Löschung

Nach den bestehenden gesetzlichen Vorgaben haben Sie jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Ursprung, Empfänger und den Zweck ihrer Verarbeitung, sowie gegebenenfalls das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Für diese und andere Fragen zum Thema personenbezogene Daten erreichen Sie uns jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse.

1.6. Einspruch gegen Werbemails

Wir widersprechen der Nutzung von Kontaktdaten, die im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlicht werden, zur Zusendung von Werbung und Informationsmaterialien, die nicht ausdrücklich angefordert wurden. Im Falle der unerwünschten Zusendung von Werbeinformationen, wie z.B. Spam-E-Mails, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

2. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Michael Reich
Dorfstr. 16
85777 Fahrenzhausen
E-Mail: datenschutz@meetbolt.com

3. Erfassung von Daten auf unserer Webseite

3.1. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite setzt zum Teil Cookies ein, um eine benutzerfreundliche, effiziente und sichere Nutzung zu gewährleisten. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert und von Ihrem Browser verwaltet werden, ohne Schaden anzurichten oder Viren zu enthalten.

Wir nutzen hauptsächlich temporäre Cookies, die nach Ihrem Webseitenbesuch automatisch gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie entfernen, und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch zu erkennen.

Ihre Browsereinstellungen können Sie so anpassen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, die Annahme von Cookies fallweise oder generell ablehnen oder das Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Das Deaktivieren von Cookies kann allerdings die Funktionalität unserer Webseite einschränken.

Cookies, die für die elektronische Kommunikation oder bestimmte gewünschte Funktionen notwendig sind, werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies für eine technisch einwandfreie und optimierte Bereitstellung unserer Dienste. Cookies, die andere Zwecke erfüllen (z.B. Analyse Ihres Surfverhaltens), werden hier separat behandelt.

3.2. Server-Log-Files

Unser Webseiten-Provider erfasst automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser uns übermittelt. Dazu gehören:

Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Datenerfassung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen erlaubt.

3.3. Kontaktformular

Daten, die über unser Kontaktformular übermittelt werden, inklusive Ihrer Kontaktdaten, speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Folgefragen. Ohne Ihre Zustimmung geben wir diese Daten nicht weiter.

Die Verarbeitung der Formulardaten beruht daher ausschließlich auf Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Die im Kontaktformular angegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Speicherungszweck entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben davon unberührt.

3.4. Webseiten-Registrierung

Durch eine Registrierung auf unserer Webseite können Sie zusätzliche Funktionen nutzen. Die hierfür eingegebenen Daten verwenden wir nur für den Dienst oder die Funktion, für die Sie sich registriert haben. Die erforderlichen Angaben bei der Registrierung müssen vollständig sein, sonst lehnen wir die Registrierung ab.

Wir verwenden die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie über wichtige Änderungen, wie den Umfang des Angebots oder bei technischen Notwendigkeiten, zu informieren.

Die Verarbeitung der Registrierungsdaten basiert auf Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten speichern wir, solange Sie auf unserer Webseite registriert sind und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.5. Verarbeitung von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn sie für die Begründung, inhaltliche Gestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses notwendig sind. Dies erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeit

4. Analysetools und Werbetechnologien

4.1. Einsatz von Google Analytics

Unsere Webseite nutzt die Dienste von Google Analytics, einem Analysetool der Google Ireland Limited, ansässig in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics setzt sogenannte Cookies ein, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Webseite ermöglichen. Die durch Cookies generierten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite werden normalerweise an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gesichert.

4.1.1. Zustimmung zur Datennutzung

Standardmäßig ist die Datenerhebung durch Google Analytics auf unserer Webseite deaktiviert. Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO von Google Analytics erfasst. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie Google Analytics hier deaktivieren: Hier klicken. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

4.1.2. Anonymisierung der IP-Adresse

Wir haben die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in seltenen Fällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gekürzt. Google nutzt diese Informationen im Auftrag des Webseitenbetreibers, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, Berichte über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.

4.1.3. Browser-Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Webseite vollständig nutzen können. Zusätzlich können Sie die Erfassung und Verarbeitung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Webseitennutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

4.2. Google AdWords und Conversion-Tracking

Unsere Webseite verwendet Google AdWords, ein Online-Werbeprogramm von Google. Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Gerät gesetzt. Diese Cookies verfallen nach 30 Tagen und dienen nicht der persönlichen Identifikation. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Webseite besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt und die Seite aufgerufen haben.

Jeder AdWords-Kunde erhält ein einzigartiges Cookie, sodass die Cookies nicht über Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können. Die mithilfe des Conversion-Cookies gesammelten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Kunden sehen die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer Seite mit Conversion-Tracking-Tag weitergeleitet wurden, erhalten jedoch keine Informationen, die Nutzer persönlich identifizieren würden.

Ihre Zustimmung zur Datenerfassung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist eine Voraussetzung für das Conversion-Tracking. Ohne Ihre Zustimmung bleibt das Tracking deaktiviert.

Weitere Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur in bestimmten Fällen akzeptieren, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie

5. Zusatzvereinbarungen

5.1. Nutzung von Google-API-Daten im Rahmen der Kalendersynchronisation

Meetbolt (trefox UG (haftungsbeschränkt)) verwendet Informationen, die durch Google-APIs bezogen werden, in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie für Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen für eine begrenzte Nutzung, speziell für die Kalendersynchronisation und die Verwaltung von Terminen.

5.1.1. Verwendungszweck der Daten:

Die Integration in Google-Dienste ermöglicht es Meetbolt, den Kalender unserer Nutzer zu synchronisieren und Termine effizient zu verwalten. Die Datenverwendung umfasst:

Kalendersynchronisation: Durch die Verbindung Ihres Meetbolt-Kontos mit Google Kalender können Termine automatisch synchronisiert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration Ihrer geplanten Termine zwischen Meetbolt und Ihrem Google Kalender.
Terminverwaltung: Meetbolt ermöglicht das Eintragen und Entfernen von Terminen direkt aus Ihrem Google Kalender. Dies erleichtert die Organisation und Anpassung Ihrer Termine, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

5.1.2. Datensicherheit und Privatsphäre:

Begrenzte Datennutzung: Meetbolt verpflichtet sich, die von Google APIs erhaltenen Daten nur für die oben genannten Zwecke der Kalendersynchronisation und Terminverwaltung zu verwenden. Wir stellen sicher, dass die Nutzung dieser Daten den Anforderungen von Google für eine begrenzte Nutzung entspricht.
Datenschutz: Die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten sind uns wichtig. Meetbolt ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um Ihre Daten sicher zu halten und nur für den angegebenen Zweck zu verwenden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Synchronisation mit Google-Diensten zu überprüfen und bei Bedarf die Berechtigungen zu widerrufen.
Meetbolt ist bestrebt, unseren Nutzern durch die effiziente Verwaltung von Kalendern und Terminen einen Mehrwert zu bieten, wobei die Sicherheit und Privatsphäre der Nutzerdaten stets gewahrt bleiben.