Datenschutzerklärung

1. Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

1.1. Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

trefox GmbH
Robert-Bosch-Straße 10
85716 Unterschleißheim

Handelsregister: HRB 284990
Registergericht: München

Vertreten durch: Michael Reich

Telefon: 015165139823
E-Mail: info@meetbolt.com
Website: https://www.meetbolt.com

1.2. Rücknahme Ihrer Zustimmung zur Datenbearbeitung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf genügt eine einfache Nachricht per E-Mail an uns. Dies beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Ihrer Zustimmung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs basierte.

1.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Datenschutzverletzungen auftreten, steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Firmensitz liegt. Informationen zu den Datenschutzbeauftragten sowie ihre Kontaktinformationen finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

1.4. Verschlüsselung der Website

Zum Schutz vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, wird diese Seite mit SSL- oder TLS-Technologie verschlüsselt. Sie erkennen eine gesicherte Verbindung daran, dass die URL in der Adresszeile Ihres Browsers von “http://” zu “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns senden, nicht von Dritten eingesehen werden.

1.5. Rechte auf Auskunft, Einschränkung und Löschung

Nach den bestehenden gesetzlichen Vorgaben haben Sie jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Ursprung, Empfänger und den Zweck ihrer Verarbeitung, sowie gegebenenfalls das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Für diese und andere Fragen zum Thema personenbezogene Daten erreichen Sie uns jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse.

1.6. Einspruch gegen Werbemails

Wir widersprechen der Nutzung von Kontaktdaten, die im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlicht werden, zur Zusendung von Werbung und Informationsmaterialien, die nicht ausdrücklich angefordert wurden. Im Falle der unerwünschten Zusendung von Werbeinformationen, wie z.B. Spam-E-Mails, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

2. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Michael Reich
Dorfstr. 16
85777 Fahrenzhausen
E-Mail: datenschutz@meetbolt.com

3. Hosting

Website und App werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3.1. Server-Log-Files

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1. Keine Cookies auf der Website

Unsere Website setzt keine Cookies und liest keine Informationen von Ihrem Endgerät aus, die dafür eine Einwilligung erfordern würden. Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner.

4.2. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, um die Nutzung unserer Website in zusammengefasster Form auszuwerten. Plausible wird von uns selbst auf unseren Servern betrieben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Zur Unterscheidung von Besuchen wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein Kennwert gebildet, der täglich wechselt und keine Wiedererkennung über Tage hinweg erlaubt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.

4.3. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter statt.

4.4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.5. Benachrichtigung zur Roadmap

Auf unserer Roadmap-Seite können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um benachrichtigt zu werden, wenn eine angekündigte Funktion verfügbar ist. Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite und die Quelle der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abmelden; Ihre Adresse wird dann gelöscht. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4.6. Terminbuchung über das Buchungs-Widget

Auf unserer Demo-Seite und auf den Websites unserer Kunden können Termine über das Meetbolt-Buchungs-Widget gebucht werden. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Buchungsformular machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Nachricht), um den Termin anzulegen, Bestätigungen zu versenden und den Termin in die verbundenen Kalender einzutragen. Bei Buchungen bei unseren Kunden handeln wir als Auftragsverarbeiter dieser Kunden; verantwortlich ist dann der jeweilige Kunde. Bei Buchungen einer Demo mit uns ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzung der Meetbolt-App

5.1. Registrierung und Konto

Für die Nutzung der App legen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Passwörter speichern wir ausschließlich als Hash. Für die Anmeldung setzt die App ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir verarbeiten Ihre Kontodaten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und löschen sie, wenn Sie Ihr Konto schließen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.2. Kunden- und Vertragsdaten

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

5.3. E-Mail-Versand

Systemmails der App (z. B. Buchungsbestätigungen, Absagen, Passwort-Zurücksetzen) versenden wir über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.4. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für kostenpflichtige Pakete wickeln wir über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, ab. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag) an Mollie übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung durch Mollie gilt deren Datenschutzerklärung: https://www.mollie.com/de/privacy.

5.5. Kalender- und Videokonferenz-Integrationen

Wenn Sie in der App einen Kalender oder Videodienst verbinden, greifen wir mit Ihrer Erlaubnis auf diesen zu, um freie Zeiten zu prüfen, Termine einzutragen und Konferenzlinks zu erstellen. Dafür werden Daten mit dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht:

Google Kalender und Google Meet: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Microsoft Outlook und Microsoft Teams: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Apple iCloud Kalender: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können eine Verbindung jederzeit in der App trennen oder die Berechtigung beim Anbieter widerrufen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Anbieter Daten in die USA übermitteln; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

6. Zusatzvereinbarungen

6.1. Nutzung von Google-API-Daten im Rahmen der Kalendersynchronisation

Meetbolt (trefox GmbH) verwendet Informationen, die durch Google-APIs bezogen werden, in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie für Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen für eine begrenzte Nutzung, speziell für die Kalendersynchronisation und die Verwaltung von Terminen.

6.1.1. Verwendungszweck der Daten:

Die Integration in Google-Dienste ermöglicht es Meetbolt, den Kalender unserer Nutzer zu synchronisieren und Termine effizient zu verwalten. Die Datenverwendung umfasst:

Kalendersynchronisation: Durch die Verbindung Ihres Meetbolt-Kontos mit Google Kalender können Termine automatisch synchronisiert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration Ihrer geplanten Termine zwischen Meetbolt und Ihrem Google Kalender.
Terminverwaltung: Meetbolt ermöglicht das Eintragen und Entfernen von Terminen direkt aus Ihrem Google Kalender. Dies erleichtert die Organisation und Anpassung Ihrer Termine, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

6.1.2. Datensicherheit und Privatsphäre:

Begrenzte Datennutzung: Meetbolt verpflichtet sich, die von Google APIs erhaltenen Daten nur für die oben genannten Zwecke der Kalendersynchronisation und Terminverwaltung zu verwenden. Wir stellen sicher, dass die Nutzung dieser Daten den Anforderungen von Google für eine begrenzte Nutzung entspricht.
Datenschutz: Die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten sind uns wichtig. Meetbolt ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um Ihre Daten sicher zu halten und nur für den angegebenen Zweck zu verwenden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Synchronisation mit Google-Diensten zu überprüfen und bei Bedarf die Berechtigungen zu widerrufen.
Meetbolt ist bestrebt, unseren Nutzern durch die effiziente Verwaltung von Kalendern und Terminen einen Mehrwert zu bieten, wobei die Sicherheit und Privatsphäre der Nutzerdaten stets gewahrt bleiben.

Stand: Oktober 2026